Pourquoi SimplyGED ?

Qu'est-ce SimplyGED ?

simplyGED - Prêt à l'emploiSimplyGED est une solution cloud prête à l’emploi, simple d’utilisation et rapide à prendre en main, pour se lancer en 3 jours dans la dématérialisation. 

Un déploiement rapide pour des résultats immédiatement mesurables. 

Lancez-vous rapidement dans la dématérialisation avec les workflows préconfigurés pour les achats, les ventes ou les RH.  3 jours suffisent !

Les principales fonctionnalités de cette solution digitale de gestion dématérialisée de documents

Interface conviviale 

Conçue pour une utilisation au quotidien, l’interface permet une prise en main rapide de la solution. 

Évolutive 

La disponibilité d’une solution intégralement dans le cloud.

Un simple navigateur permet d’accéder à n’importe quel document. N’importe quand, et quels que soient le périphérique et le système d’exploitation utilisés.

 

Ouverte 

Une intégration rapide et facile entre les différents systèmes.

Les applications et plateformes s’interconnectent facilement entre elles pour garantir une circulation fluide et sécurisée des informations entre les employés. Ces solutions peuvent aussi s’intégrer aux ERP, CRM utilisés dans votre entreprise afin de créer une infrastructure de documents cohérente et automatiser les processus sans devoir travailler sur plusieurs systèmes.

Intégration aux autres applications 

Comptant plus de 14 000 clients dans le monde, DocuWare est intégré avec plus de 500 applications uniques. Qu’il s’agisse de messageries, de systèmes ERP, de services de comptabilité ou de CRM, les capacités d’intégration complètes de DocuWare permettent d’optimiser les opérations et la fiabilité des données.

DocuWare s’intègre par exemple à SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Microsoft Sharepoint, QuickBooks, Microsoft Outlook, EBP, Cegid ou Divalto. Vous pouvez ainsi archiver, indexer, gérer et partager de manière sécurisée vos documents, fichiers, données financières et e-mails.

Sage Microsoft Dynamics Outlook Datev Quickbooks SAP Oracle

Mobile

Prise en charge native de la mobilité

Capturez, récupérez et stockez des documents à partir d’un smartphone ou d’une tablette.

Applications mobiles

Permettez à vos équipes d’accéder à vos documents n’importe où, n’importe quand et à partir de n’importe quel appareil. Grâce aux applications mobiles pour iOS et Android, celles-ci sont constamment connectées et productives.

La modernité implique la mobilité

Les dix dernières années nous le prouvent clairement : l’avènement des technologies mobiles a radicalement transformé la manière dont nous travaillons.

De plus en plus, les employés travaillent à distance, hors d’un bureau physique principal, à travers différents fuseaux horaires. Ils sont également davantage en déplacement. Du fait de cette nouvelle donne, la seule manière pour les équipes de continuer à interagir et à être productives consiste à pouvoir réaliser leurs tâches depuis leurs propres appareils.

C’est la raison pour laquelle DocuWare met à disposition des applications iOS et Android : les individus peuvent agir par ces processus numériques, afin que les informations soient transmises plus rapidement et que les décisions soient prises sans attendre.

Les collaborateurs travaillant en mobilité et ceux en télétravail restent impliqués, grâce au système intuitif de gestion des documents et des processus métier. 

Formulaires – Complétez et signez des formulaires directement sur votre appareil. En savoir plus 

Négociations – Accédez aux contrats et parcourez-les. 

Aide aux fournisseurs – Transmettez, vérifiez et approuvez les factures de façon optimisée afin d’accélérer les paiements. 

Exactitude des notes de frais – Partagez directement vos justificatifs. 

Tirez parti, sur votre smartphone, des fonctionnalités proposées par DocuWare. Accédez à tous les documents, participez aux workflows et stockez des données depuis n’importe quel endroit. Vous pouvez connecter cette application gratuite à votre système DocuWare à l’aide d’un code QR.  

Fonctions importantes : 

– Traitement des tâches de workflow 

– Recherche et affichage de documents 

– Traitement des documents dans les listes de tâches 

– Appliquer des timbres avec aperçu 

– Afficher les détails d’un document 

Téléchargement pour Android dans Playstore : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.docuware.mobileclient 

Télécharger pour iOS dans l’App Store : https://apps.apple.com/fr/app/docuware/id986718023 

Application PaperScan 

Cette application gratuite est destinée aux appareils iOS et Android. Elle vous permet de numériser des documents en haute qualité, puis de les charger dans Dropbox, sur Google Drive ou dans votre système DocuWare afin que vos collègues, basés aussi bien au bureau qu’à distance, puissent accéder directement aux informations les plus récentes. PaperScan peut également être utilisé indépendamment de DocuWare pour numériser des documents de haute qualité dans des environnements professionnels et privés.  

Sécurisée

Sécurité à toute épreuve

La meilleure technologie de cryptage de sa catégorie, la gestion des droits d’accès des utilisateurs et les sauvegardes multiniveaux assurent une parfaite protection des données sensibles. 

Protéger les informations sensibles et garantir la continuité des activités.  

Une solution Saas multi-utilisateurs bâtie sur le Cloud Microsoft Azure, pour une fiabilité, une sécurité et une évolutivité maximales. 

Cryptage de documents de pointe 

Tous les documents sont soumis au chiffrement américain AES, extrêmement puissant. 

Les données sont cryptées et accessibles uniquement avec des droits d’accès pour un maximum de sécurité et de confidentialité. La solution permet de respecter le RGPD en centralisant l’ensemble des documents dans un espace unique et sécurisé. 

Chiffrement des communications 

L’intégralité du trafic est acheminée par l’intermédiaire des protocoles TLS et HTTPS. Le mécanisme HSTS, quant à lui, protège les services dans le cloud contre les attaques et autres procédures frauduleuses. 

Protection des données et sécurité de l’information 

L’infrastructure numérique sophistiquée de DocuWare garantit la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos informations. Contrôlez l’activité de vos documents et données et réalisez leur saisie, leur traitement et leur stockage en toute sécurité tout en les protégeant de toute utilisation abusive ou perte. 

Développement des exigences de conformité 

Les réglementations gouvernementales n’ont de cesse de se développer. Tous les secteurs sont concernés : institutions financières, services des RH, établissements de santé, organisations chargées de faire appliquer la loi, etc. 

Les organisations mal préparées peuvent vite se sentir submergées par la réglementation et les normes relatives à la sécurité des documents et à la confidentialité des données. En outre, les amendes correspondantes s’avèrent souvent élevées, et les entreprises risquent d’encourir litiges et dégradation de leur image de marque.